Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc là việc vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng của thuốc và sự uy tín của nhà thuốc. Vậy nhập thuốc tại nhà thuốc gồm các bước như thế nào? Cùng Dược Vương tìm hiểu chi tiết qua bài viết này ngay nhé.
Các quy định khi nhập thuốc tại nhà thuốc đạt chuẩn GPP
Quy định nhập thuốc tại nhà thuốc
Tại các nhà thuốc GPP, nhập thuốc tại nhà thuốc cần đảm bảo một số quy định sau đây:
- Nguồn gốc của thuốc được nhập tại các cơ sở kinh doanh thuốc đảm bảo hợp pháp
- Cần phải có sơ đồ theo dõi và lựa chọn các nhà cung cấp thuốc uy tín, đảm bảo thuốc luôn đạt chất lượng trong quá trình kinh doanh
- Chỉ được phép nhập các loại thuốc được lưu hành trên toàn quốc. Loại thuốc đó phải còn nguyên vẹn, đầy đủ bao bì của nhà sản xuất, nhãn dán đúng theo quy định, quy chế hiện hành. Thuốc được nhập tại các nhà thuốc cần có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ
- Khi nhập thuốc tại nhà thuốc cần phải kiểm tra về các thông tin như hạn sử dụng, các thông tin có ghi trên nhãn thuốc theo quy chế ghi nhãn. Đồng thời dược sĩ cũng cần kiểm tra chất lượng của thuốc bằng cảm quan, đặc biệt là đối với các loại thuốc có thể biến đổi về chất lượng.
- Cần phải nhập đầy đủ Danh mục thuốc thiết yếu sử dụng cho tuyến C trong danh mục thuốc thiết yếu Việt Nam được quy định.
Chi tiết quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc
Quy trình nhập thuốc
Tùy theo quy định về quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc đạt chuẩn GPP, mỗi nhà thuốc sẽ tự điều chỉnh và lập riêng quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc của mình sao cho phù hợp và thuận lợi nhất. Sau đây là công tác nhập thuốc tại nhà thuốc bạn có thể tham khảo:
Mục đích của quy trình
Quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc giúp việc mua thuốc đảm bảo chất lượng, có thể đáp ứng đầy đủ và kịp thời theo nhu cầu kinh doanh của nhà thuốc.
Phạm vi áp dụng
Quy trình này có thể áp dụng với tất cả các loại thuốc, mỹ phẩm hay thực phẩm chức năng được nhà thuốc nhập.
Đối tượng thực hiện nhập thuốc
- Dược sĩ chủ nhà thuốc
- Các nhân viên làm việc tại nhà thuốc
Nội dung chi tiết của quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc
Nội dung chi tiết quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc
Lên dự trù
Nhà thuốc cần phải dự trù về hàng hóa căn cứ vào lượng thuốc còn tồn kho, khả năng tài chính của nhà thuốc. Bên cạnh đó, cần phải chú ý tới nhu cầu của thị trường ở thời điểm hiện tại để lên dự trù cho phù hợp.
Lựa chọn nhà cung cấp
- Tìm kiếm các nhà cung cấp thuốc uy tín từ các trung tâm bán buôn hoặc các công ty có thương hiệu
- Mua thuốc, thực phẩm chức năng hay mỹ phẩm từ các nhà sản xuất, nhà cung cấp có đầy đủ tư cách pháp nhân
- Nhà thuốc cần phải thực hiện lưu giữ đầy đủ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc của nhà cung cấp
- Thực hiện lựa chọn nhà cung cấp thuốc uy tín trên thị trường với các chính sách giá cả, phân phối và phương thức thanh toán hợp lý với nhà thuốc
Mua hàng
Có thể tới trực tiếp nhà cung cấp thuốc để lấy thuốc hoặc đặt hàng thông qua website hay hotline của nhà cung cấp. Ngoài ra, nhà thuốc cũng có thể lấy hàng thông qua trình dược viên của các nhà sản xuất.
Kiểm nhập thuốc
Trong quá trình nhập thuốc tại nhà thuốc, bạn cần kiểm tra tính hợp pháp, nguồn gốc xuất xứ và bao bì của thuốc:
- Cần kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ của thuốc xem có đầy đủ và hợp pháp hay không. Nên so sánh, đối chiếu xem số lượng thực tế với hóa đơn có sự chênh lệch nhau hay không. Nếu có bất cứ vấn đề sai sót nào thì cần phải liên hệ lại ngay với nhà cung cấp
- Kiểm tra bao bì xem có đầy đủ và nguyên vẹn báo gói như của nhà sản xuất hay không
- Kiểm tra về sự thống nhất giữa bao bì ở vỏ hộp và bao bì được in trực tiếp trên thuốc
- Kiểm tra kĩ lưỡng về số lô sản xuất và hạn sử dụng
Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan
Kiểm tra chất lượng thuốc bằng cảm quan
Khi nhập thuốc tại nhà thuốc, dược sĩ cũng cần phải biết cách kiểm tra chất lượng của thuốc bằng cảm quan:
- Đối với các loại thuốc dạng viên nén thì cần kiểm tra kỹ về màu sắc, độ ẩm của viên thuốc. Bạn có thể lắc nhẹ hộp để nghe tiếng kêu của các viên thuốc ở bên trong.
- Đối với các loại thuốc dạng viên nang bạn nên kiểm tra xem viên thuốc có còn nguyên vẹn hay không
- Đối với các loại thuốc dạng viên bao thì cần kiểm tra bề mặt thuốc xem còn nhãn hay không, có bị nứt hay bong mặt thuốc hay không. Nếu thuốc được bảo quản trong lọ hoặc vỉ kín thì bạn có thể lắc nhẹ xem chúng có bị dính không.
- Đối với các loại thuốc mỡ cần kiểm xem bao bì còn nguyên vẹn hay không, tuýp thuốc có đồng đều hay không
- Đối với các loại thuốc siro thì cần kiểm tra xem thuốc có còn trong hay không, có bị biến chất hay lắng cặn, lên men không.
Niêm yết giá
Nhà thuốc cần niêm yết giá bán lẻ thuốc bằng việc in, ghi hoặc dán lên bao bì có chứa thuốc. Ngoài ra, có thể công khai giá trên bảng hoặc các hình thức khác phù hợp với nhà thuốc của bạn.
Sắp xếp và trưng bày
Bước cuối cùng khi nhập thuốc tại nhà thuốc là cần sắp xếp thuốc theo đúng quy trình bảo quản – sắp xếp hàng hóa, thực hiện ghi chép vào sổ sách, điền đầy đủ thông tin.
Trên đây là quy trình nhập thuốc tại nhà thuốc mới nhất mà Dược Vương muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích giúp bạn đọc có thể áp dụng cho nhà thuốc của mình.
